Tips untuk Lebih Produktif di Tempat Kerja

Tips untuk Lebih Produktif di Tempat Kerja – Memiliki stamina yang prima menjadi salah satu bekal bagi para pekerja untuk dapat bekerja dengan baik. Iya, seorang karyawan tentu akan merasa kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan yang sudah menjadi tanggung jawabnya ketika staminanya mulai turun. Padahal, stamina ini sangat mempengaruhi produktivitas kerja.

Mungkin kamu pernah merasakan baru kerja sedikit tapi badan merasa lelah. Belum lama duduk di depan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan tapi otak rasanya sudah enggak bisa diajak kerja. Lebih parahnya lagi, baru sampai tempat kerja tapi sudah enggak punya semangat untuk bekerja.

Duh…bagaimana bisa produktif dan cepat mencapai target kalau stamina menurun ya, Bestie. Hahaha.

Banyak hal yang dapat mempengaruhi produktivitas dalam menyelesaikan pekerjaan. Meskipun kadang mereka yang sudah bekerja kerap menganggap tempat kerjanya sebagai rumah kedua, tapi itu enggak menjamin bakal terus produkif di tempat kerja. Lalu, bagaimana caranya supaya kita tetap semangat dan lebih produktif di tempat kerja? Baca artikel ini sampai selesai karena aku akan memberikan tips agar kamu lebih poroduktif di tempat kerja. 😉

5 Hal yang Dapat Menurunkan Produktivitas Kerja.

Stamina yang menurun tentu bukan satu-satunya penyebab menurunnya produktivitas kerja. Ada banyak hal yang dapat menurunkan kinerja bahkan produktivitas kerjamu. Yuk, simak apa saja hal-hal yang dapat menurunkan produktivitas kerja!

1. Kurangnya Pengaturan Waktu yang Efektif.

Time is money! Istilah tersebut kerap disampaikan khususnya oleh para pekerja karena saking berharganya waktu bagi mereka. Manajemen waktu yang buruk dapat menyebabkan tugas-tugas menumpuk, mengganggu fokus, dan pada akhirnya pekerjaan terbengkelai.

2. Kurangnya Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi.

Hayolo, siapa yang sering “membawa” masalah kehidupan pribadi ke tempat kerja, nih? 😆 Manusia memang enggak ada yang sempurna, ya. Terlalu fokus dengan pekerjaan kadang bisa lalai dengan urusan pribadi. Ini berlaku sebaliknya. Dan akibatnya akan dengan mudah mengalami kelelahan dan kehilangan fokus.

3. Stres dan Kepenatan.

Tingkat stres yang tinggi dan kepenatan dapat mengurangi energi dan semangat kerja. Kamu yang pernah mengalami hal ini tentu enggak mudah dalam menjalani hari-hari, ya. Jangankan untuk tetap produktif dalam bekerja, untuk bangkit dan berdiri saja enggak mudah jika sedang dalam keadaan stres.

4. Gangguan Lingkungan Kerja.

Apakah ada diantara kamu yang berkerja harus dalam keadaan tenang tanpa musik? Jika ada, maka kamu akan merasa sulit menyelesaikan pekerjaan kantor jika ada rekan kerja yang putar musik saat jam kerja. Yaps! Lingkungan kerja yang bising dapat mengganggu konsentrasi rekan kerja. Sepakat, kan? 😉

5. Kurangnya Komunikasi dan Kolaborasi.

Komunikasi yang buruk atau kurangnya kolaborasi antar rekan kerja dapat menyebabkan kesalahpahaman dan menghambat arus informasi. Meskipun antar rekan sudah punya tugas masing-masing yang tertuang dalam job description, jika komunikasi dan kolaborasinya dapat menggangu produktivitas kerja atau penyelesaian pekerjaan. Khususnya pekerjaan yang harus diselesaikan secara bersama-sama atau kerja tim.

6. Teknologi yang Tidak Efektif.

Peralatan dan sistem yang tidak update akan menyebabkan ketinggalan zaman atau tidak efektif dan dapat memperlambat proses kerja. Sementara kita bekerja dituntut untuk bisa menyelesaikannya tepat waktu bahkan ada pekerjaan yang harus segera diselesaikan karena deadline. Kalau teknologi yang digunakan enggak mengikuti zaman dan kebutuhan, penyelesaian pekerjaan pun akan susah tepat waktu.

Tips untuk Lebih Produktif di Tempat Kerja.

Produktivitas yang tinggi merupakan kunci untuk mencapai kesuksesan dan juga tujuan di tempat kerja. Banyaknya tugas dan tanggung jawab, penting bagi setiap karyawan untuk menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Berikut aku bagikan tips untuk menjadi lebih produktif dalam bekerja.

1. Manajemen Waktu yang Efisien.

Pengaturan waktu yang efisien adalah kunci kesuksesan produktivitas. Gunakan teknik seperti metode Pomodoro yaitu mengerjakan tugas selama 25 menit dan beristirahat selama 5 menit karena bagaimana pun enggak baik bekerja secara tanpa jeda sekalipun kejar target. Atau, kamu boleh mencoba metode “time blocking” yaitu mengatur waktu untuk tugas-tugas tertentu demi meningkatkan efisiensi kerja.

2. Menetapkan Tujuan yang Jelas.

Manfaatkan waktumu untuk menetapkan tujuan yang jelas. Artinya, sebelum memulai hari kerja, kita harus membuat daftar tugas yang harus dikerjakan karena dengan membuat daftar kerjaan harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan akan membantu mengarahkan fokus dan dapat memaatikan pekerjaan berjalan sesuai rencana yang pada akhirnya akan mendapatkan goal atau mencapai tujuan.

3. Hindari Multitasking.

Ingin pekerjaan cepat selesai bukan berarti harus bisa multitasking. Apalagi buat kamu yang bekerja di bagian yang membutuhkan ketelitian. Di bagian keuangan, misalnya. Hindari multitasking, ya. Meskipun terlihat efisien, mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu sering kali mengurangi produktivitas karena fokusnya menjadi terbagi. Fokuslah pada satu tugas pada satu waktu untuk meningkatkan kualitas dan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan.

4. Singkirkan Hal-Hal yang Mengganggu.

Ada banyak sumber gangguan yang dapat menurunkan produktivitas kerja. Makanya, ada baiknya untuk melakukan identifikasi sumber-sumber gangguan baik dari internal seperti memutar musik dengan suara keras pada jam kerja, perckapan dengan sejawat yang enggak penting, maupun gangguan dari eksternal seperti pemberitahuan smartphone. Matikan notifikasi yang enggak perlu dan kalau perlu beri tanda “sedang sibuk” ketika membutuhkan waktu tanpa gangguan.

6. Fasilitas yang Mendukung.

Produktivitas karyawan susah ditingkatkan ketika engggak mendapatkan fasilitas yang mendukung di tempat kerja. Koneksi WiFi yang lambat atau komputer yang enggak mumpuni untuk bekerja tentu akan menghambat karyawan dalam menyelesaikan tugasnya.

Lebih dari itu, untuk mempercepat proses pelaporan pasti karyawan membutuhkan printer atau alat cetak dengan  kualitas yang bagus seperti printer infus PIXMA Tips dari Canon.

Produk ini hadir dengan fitur multifungsi Print, Scan dan Copy. Karyawan akan dimudahkan dalam pekerjaan cetak dokumen, scan, dan copy hanya menggunakan satu alat saja. Kelebihan printer PIXMA Tips ini diantaranya yaitu pengisian tinta didesain berhenti mengisi secara otomatis ketika penuh. Bye-bye pengisian botol tinta yang merepotkan! 😀

Terus, pada seri tertentu terdapat fitur Wireless. Ini memungkinkan kita untuk melakukan pencetakan dari smartphone di mana saja dan kapan saja dengan PIXMA Printer. Iya, cetak dokumen bisa dilakukan lewat Android dan iPhone. Menambah produktif, bukan?

Tips untuk lebih produktif di tempat kerja yang sudah aku tulis di atas bisa dilakukan siapa saja yang mau pekerjaanya selesai tepat waktu. Omong-omong, apakah kamu tips lain untuk lebih produktif di tempat kerja? Boleh bagikan di kolom komentar, ya!  😉