Sebuah perusahaan bisa terus bersaing, jika memiliki SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas, memiliki keinginan terus bertumbuh, dan dapat memahami perkembangan zaman dengan cepat. Betul begitu, gais? 😉

Berteman dengan orang yang berkecimpung di dunia bisnis ternyata seru, ya. Setiap harinya, ada saja yang diupdate, diupgrade, khususnya dari sisi internal. Makanya, enggak heran jika banyak yang bilang kalau para pebisnis, tuh, jarang bisa tidur nyenyak. 😆

Belum lama ini, saya sempat ngobrol dengan owner Kedai Kopi Koalisi. Latar belakang belakang beliau adalah jurnalis. Kemudian sudah lima tahun ini memilih untuk bekerja dengan pemerintah sambil menekuni hobinya yaitu bisnis kopi. Bisa dibilang beliau sudah banyak pengalaman perihal dunia bisnis karena usaha kopi ini bukan bisnis yang baru baginya. Yups, sebelumnya beliau pernah menjalani berbagai jenis usaha.

Dari hasil obrolannya, SDM yang berkualitas, tuh, memang menjadi pokok atau modal utama dalam berbisnis. Tentu selain materi, ya. Makanya, sekalipun sudah lama berkecimpung di dunia bisnis, mengikuti pelatihan-pelatihan pun harus tetap dilakukan menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan. Apalagi, di era yang segalanya serba cepat, termasuk ilmu pengetahuan.

Solusi Atas Persaingan Bisnis di Masa Pandemi.

Persaingan bisnis di segala bidang kini terasa semakin ketat. Untuk dapat mempertahankan keberlangsungan sebuah bisnis, perusahaan perlu memastikan bahwa SDM yang dimiliki sudah bisa dikatakan baik kualitasnya. Kenapa? Tentu tak lain agar sebuah perusahaan dapat mengembangkan eksistensinya ke depan. Maka dari itu, pelatihan dan pengembangan SDM sangat krusial bagi kemajuan perusahaan.

Namun, pandemi Covid-19 menjadi hambatan untuk melakukan pelatihan-pelatihan SDM seperti yang biasanya dilakukan. Tidak diperbolehkannya interaksi secara langsung dan pengetatan untuk mengadakan acara yang mengundang kerumunan, menjadi salah satu kendalanya. Padahal, anggaran sudah disiapkan.

Pasti kalian masih ingat bahwa sebelum masa pandemi, perusahaan sering mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM. Biasanya sampai berhari-hari, lho. Tapi karena musim pandemi dan juga PPKM, perusahaan punya cara lain bagaimana untuk meningkatkan kualitas SDM karyawan.

Lalu, bagaimana langkah yang tepat agar perusahaan tetap bisa mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan SDM?

Pelatihan online adalah jawabannya!

Didukung dengan teknologi yang semakin memudahkan setiap individu atau kelompok melakukan aktivitas meskipun tanpa bertemu secara langsung, pelatihan pun kini juga bisa dilakukan secara digital. Pelatihan ini menjadi salah satu solusi di tengah kehidupan yang belum juga normal.

Kegiatan Pembelajaran Secara Digital di Ruangkerja.

Mungkin kalian pernah mendengar Learning Management System (LMS). Ya, LMS kini menjadi alternatif untuk melakukan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara digital.

Salah satu LMS di Indonesia yang menyajikan jasa pelatihan online bagi SDM-SDM di berbagai perusahaan, dan sudah memiliki track record yang baik dalam menjawab kebutuhan pelatihan karyawan secara digital adalah ruangkerja by Ruangguru.

Ruangkerja memahami beragam kebutuhan terkait proses pelatihan perusahaan di era modern. Berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan membuat proses pelatihan yang sangat nyaman untuk karyawan. Dengan menggunakan teknologi mobile learning, ruangkerja menawarkan sistem pembelajaran yang lebih fleksibel, dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja ketika karyawan benar-benar tidak sibuk bekerja.

Apakah efektif bagi karyawan? Bukankah jika pelatihan harus ada struktur yang jelas agar tidak ada poin-poin pembelajaran yang terlewat?

Kekhawatiran seperti itu ternyata juga sudah diantisipasi oleh ruangkerja. Dengan menggunakan sistem learning journey, karyawan akan belajar dengan gaya belajar yang terstruktur dan sistematis, sehingga tidak akan kebingungan harus mulai belajar dari mana dan sampai mana. Tentu sangat cocok digunakan oleh karyawan-karyawan yang sangat sibuk.

Kemudian terdapat fitur learning plan untuk karyawan. Fitur tersebut didesain untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun kelas-kelas pelatihan karyawan secara terstruktur dan sistematis, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Jadi perusahaan tidak perlu khawatir, jika yang karyawan pelajari tidak sesuai kebutuhan.

Selain itu, untuk menghindari rasa bosan dan membingungkan, pada aplikasi ruangkerja, desain dibuat dengan baik, agar enak dilihat, mudah saat digunakan, dan tidak berbelit-belit ketika mengakses pelatihannya. Sehingga karyawan menjadi nyaman saat belajar.

Oh ya, ada hal menarik juga dari salah satu fitur yang diberikan oleh ruangkerja, yaitu fitur kolaborasi. Jadi, ruangkerja membuat forum diskusi, agar setiap peserta pelatihan mendapat kesempatan berkolaborasi dengan peserta pelatihan lainnya. Bahkan dapat bertanya langsung kepada para ahli terkait materi yang mereka pelajari. Sangat efektif dan efisien kan.

Kemudian ada leaderboard juga yang bisa memacu peserta pelatihan untuk mendapat nilai setinggi-tingginya, dan peringkat tersebut akan dilihat oleh pimpinannya. Maka, bukan tidak mungkin, karyawan-karyawan semakin semangat untuk belajar. Setelah itu mereka akan dapat sertifikat.

LMS ruangkerja menawarkan solusi untuk pelatihan karyawan perusahaan yang fleksibel. Para peserta akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses materi belajar dengan menggunakan beragam perangkat mulai dari handphone atau PC/laptop.

Nah, salah satu bagian terpenting yang menjadi alasan mengapa ruangkerja dipercaya oleh banyak perusahaan menjadi mitra pelatihan online yaitu, ruangkerja memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan para administrator bahkan pimpinan dalam monitoring, menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan, dan memberikan penilaian.

Kemudian, peserta dapat memperoleh poin yang bobotnya ditentukan langsung oleh perusahaan apabila peserta telah menyelesaikan modul pelatihan pada kelas perusahaan yang telah ditugaskan. Jadi, semuanya bisa dikontrol dengan baik tanpa khawatir pelatihan yang dilakukan berjalan tidak maksimal. Secara teknis ruangkerja memang sangat efektif, begitu juga berdasarkan waktu sangat efisien untuk digunakan.

Lalu bagaimana terkait harga? Apakah ruangkerja juga mampu menghemat anggaran perusahaan untuk pelatihan para karyawan?

Jawabannya adalah IYA.

Ruangkerja memiliki sistem Cloud-Based, sebuah investasi perusahaan agar lebih hemat. Subscription model melalui cloud ruangkerja, akan menghemat investasi perusahaan hingga milyaran rupiah dibandingkan membangun sistem sendiri. Waktu implementasi pun jauh lebih singkat dan hanya butuh 2 minggu saja untuk dapat go live. Dilengkapi SSL Security, konten dan data perusahaan juga akan aman terlindungi di cloud ruangkerja.

Jadi, tunggu apalagi?

Inilah saatnya membantu para karyawan untuk tumbuh, dengan begitu, rencana dan inovasi perusahaan untuk bergerak lebih maju dapat dilakukan dengan bersama-sama dan lebih mudah. Dengan memercayakan proses pelatihan karyawan melalui ruangkerja, perusahaan akan menghemat waktu, memangkas pengeluaran perusahaan, serta mempermudah monitoring pelatihan. Beberapa teman saya yang mempunyai bisnis juga lebih memilih pelatihan online sebagai salah satu cara meningkatkan kualitas SDM.

Apakah kalian punya kiat-kiat khusus meningkatkan kualitas SDM karyawan? Boleh, dong, sharing. 😉